نموذج اعداد خطة عمل سنوية يُمكن القول عن خطة العمل Work Plan بأنها الخريطة التي تُساعد على السير في الطريق الصحيحة للوصول للهدف الرئيسي مِن العمل ، حيث أنه حينما يعتمد العمل على خطة واضحة و دقيقة حينها فقط تكون معدلات الخطورة عند أدنى مستوى ، و مِن الممكن القول على خطة العمل أيضاً بأنها إستراتيجية تسعى لتقديم المساعدة على إيجاد حلول جذرية لمشاكل معينة و تطوير مهارات الموظفين و زيادة معدل تركيزهم و إنتباههم.
تعرف على:
كيفية عمل نموذج اعداد خطة عمل سنوية
كثيراً مِن أصحاب المشاريع يهتمون كثيراً بإعداد نموذج اعداد خطة عمل سنوية للمساعدة على إنجاح مشروعهم و عما يجب أن يحتويه نموذج اعداد خطة عمل سنوية فهو كالأتي:
1- و صف القضية الأساسية
والمقصود بوصف القضية الأساسية في نموذج اعداد خطة عمل سنوية هو تعريف القضية الأساسية الخاصة بالعمل أي الهدف الأساسي و الرئيسي مِن العمل و لابد مِن الموازنة بين القضية الأساسية و بيئة العمل و الموظفين و حاجات الإدارة بالطبع.
2- تحديد أهداف العمل
أي و ضع مجموعة الأهداف المرجو تحقيقها مِن خلال خطة العمل و لابد و أن تكون هذه الأهداف و اقعية قدر الإمكان و قابلة للقياس.
3- الإستراتيجيات الأساسية
أي إختيار إستراتيجية ما أو مجموعة مِن الإستراتيجيات التي مِن شأنها أن تُساعد على إنجاح تنفيذ خطة العمل و تحديد المعوقات و العقبات التي قد تقف أمام نجاح خطة العمل و معرفة الطريقة الأفضل و الأمثل لتخطيها.
4- تحديد العملاء و الشركاء
أي معرفة الأشخاص الذين سوف يُشاركون في العمل و الأشخاص الذين سوف يكونون السبب في تحقيق الفائدة مِن نشاطات العمل.
5- تحديد الموارد
وفي نموذج اعداد خطة عمل سنوية المقصود بالموارد هو الأدوات و الخامات التي لابد مِن توافرها للبدء في خطة العمل ، و مِن الجدير بالذكر أن هذه الموارد تشمل الميزانية المالية و فريق العمل و دعم الإدارة بالطبع.
6- توزيع الأدوار و المهام
أي توزيع المهام على الأشخاص المشاركين في مراحل خطة العمل المختلفة.
7- الجدول الزمني
وهو الجدول الذي يُحدد الموعد الفعلي للبدء في تنفيذ خطة العمل و يجب العلم أن الجدول الزمني يشمل فقط موعد البدء في تنفيذ خطة العمل و لكنه لا يتضمن موعد الإنتهاء مِن هذه الخطة.
8- دراسة مؤشرات نجاح خطة العمل
في نموذج اعداد خطة عمل سنوية المقصود بمؤشرات نجاح خطة العمل هو المؤشرات التي توضح مدى نجاح خطة العمل و إحتمالات النجاح الخاصة بها.
قد يهمك:
الأهداف المرجوة مِن إعداد نموذج اعداد خطة عمل سنوية
يتم إعداد نموذج اعداد خطة عمل سنوية أملاً في تحقيق عدد مِن الأهداف و هي كالأتي:
1- المساعدة على الوصول للقرار النهائي حول إنشاء عمل جديد أو تطوير العمل الحالي أو التوقف عن العمل مِن الأساس.
2- التعرف على كافة الصعوبات و الأشياء الهامة التي يُمكن أن يتعرض لها صاحب المنشأة أو المشروع و جعله أكثر إستعدادية لمواجهة هذه الصعاب.
3- تقديم الدعم الكافي لصاحب المشروع مِن أجل تجنب الوقوع في الأخطاء المختلفة حيث تُساعد خطة العمل على تقديم و صف دقيق للمنتجات و الخدمات و التعرف على الجدوى مِن توزيعها و إنتاجها داخل المنطقة الجغرافية طبقاً لحجم المنافسة و نسبة الطلب.
تعرف على:
عناصر هامة في نموذج اعداد خطة عمل سنوية
أي نموذج اعداد خطة عمل سنوية لابد و أن يتضمن عدد مِن العناصر الأساسية مثل:
1- الملخص التنفيذي
وهو العنصر الأول الخاص بخطة العمل و لكن لا يتم إضافة هذا العنصر سوى لدى الإنتهاء مِن إعداد هذه الخطة بحيث يكون صاحب المشروع مُدرك لطبيعة خدماته أو منتجاته التي يُقدمها للعملاء و كل ما يجب معرفته عن العملاء الذين يتعاملون معك و طبيعة المنافسين و ميزانية العمل و الهدف الأول مِن المنشئة.
2- خطة البيع و التسويق
ويجب العلم أن خطة البيع هي و دون شك أساس إعداد و تصميم أي خطة عمل مثالية ، و تتضمن خطة البيع كافة مواصفات الزبائن و المنافسين و ما قد يدفع الزبائن لإتخاذ قرار الشراء منك بدلاً مِن غيرك ، كما تتضمن خطة البيع معلومات عن المزيج التسويقي التابع للمنشأة بناءً على موقعها و منتجاتها و طرق الترويج التي تتبعها و الأسعار.
3- خطة الإنتاج
ويتم إعداد هذه الخطة بعد الإنتهاء مِن إعداد خطة التسويق حيث يكون صاحب المشروع أو المنشأة قد تمكن مِن إدراك طبيعة السوق الذي يستهدفه و ماهية الخدمات و السلع التي سوف يُقدمها و معدل الطلب على هذه السلع و الخدمات.
4- الخطة المالية
وهي أخر عنصر في خطة العمل و يتضمن هذا العنصر كافة المعلومات المتعلقة بالمبالغ المالية التي تُمثل رأس مال المنشأة ، كما تتضمن بيانات مفصلة حول الإيرادات المالية التي مِن المتوقع تحقيقها خلال فترة زمنية معينة.
قد يهمك:
فوائد اعداد خطة عمل سنوية
بالنسبة لأصحاب المشاريع و المنشأة فإن إعداد خطة عمل سنوية مهم للغاية لما يترتب عليه مِن فوائد تتمثل في:
1- الإبقاء على إستراتيجية العمل
هذا هو الدور الأساسي لخطة العمل ألا و هو مساعدة صاحب المشروع على المحافظة على إستراتيجيته الخاصة التي يتبعها عبر الحد مِن التأثير السلبي للروتين اليومي و المساهمة في تحقيق نقاط العمل الأساسية.
2- تطبيق أهداف واضحة للعمل
إن خطة العمل يتم الإعتماد عليها في تنفيذوتحديد أهداف قابلة للقياس مثل الخدمات الجديدة و زيادة حجم المبيعات و الإنتاج.
3- توفير توقعات لتحقيق الأفضل
كما تُستخدم خطو العمل في التطوير و التحسين مِن طبيعة التوقعات الخاصة بكثيراً مِن الأشياء مثل العمليات التجارية و تكاليف البيع و السوق و ما إلى ذلك.
4- إعتماد أولويات تمتاز بالمنطق
والمقصود هو تعزيز خطة العمل للأولويات الهامة في المنشأة أو المشروع مثل النمو و الإدارة و الحالة المالية.
تعرف على:
5- إدراك الترابط ما بين مكونات العمل
وهو دور خُطة العمل في مساعدة أصحاب المشارع على إدراك طبيعة ترتيب حدوث الأشياء في العمل مثل إختيار أنسب و قت لإنتاج منتج جديد يلائم إختيارت التسويق.
6- البقاء على الطريق الصحيح
أي إستغلال خطة العمل في متابعة تواريخ و مواعيد الأعمال اليومية.
7- المساعدة على إدارة فريق العمل
تُساعد خطة العمل على متابعة فريق العمل و دراسة النتائج التي يتم التوصل إليها و مقارنتها مع التوقعات التي سبق و أن تم و ضعها مِن قبل.
8- تعزيز المقدرة على التفويض
أي إستغلال خطة العمل في توضيح طبيعة مسئوليات كلاً مِن أفراد المشروع.
تعرف على:
وبهذا نكون قد تناولنا كيفية عمل نموذج اعداد خطة عمل سنوية و ما هي الأهداف المرجوة مِن خطة العمل و ما هي فوائدها أي لماذا قد يتكبد أحداً ما عناء إعداد خطة عمل سنوية.